“Organizar eventos es como subir una cuesta en bicicleta: si dejas de pedalear te vas para atrás”

¿Cuántos años llevas dedicado al mundo de la organización de eventos?

Llevo toda la vida. Comencé en EDT, hoy SOMOS Experiences, como diseñador gráfico. Me gustaba la fotografía y, como la mayoría de los fotógrafos, soñaba con portadas de revistas. Sin embargo, mi trabajo consistía en la realización de vídeos corporativos que por entonces tenían una resolución muy baja. Los montaba con carruseles de diapositivas y música en películas de 35 milímetros. La fotografía y el vídeo han cambiado de manera abismal. Esa fue mi puerta de entrada al mundo de los eventos. A partir de ahí fui evolucionando gracias a mi inquietud y ambición que me hicieron moverme hacia llegar a mi posición actual.

¿Cuál crees que es tu seña de identidad personal y profesional dentro de SOMOS Experiences?

Lo que intento conseguir es que el equipo tenga sensación de ser equipo. Todos, ejecutivos, producción, diseñadores… tienen que trabajar juntos. Si una pieza no funciona, el proyecto no funciona. La manera de conseguirlo es transmitirles la ilusión, que lo sientan como suyo, que disfruten del camino. Este es un trabajo apasionante, 100% vocacional. Desde fuera se ve la magia, pero por dentro es muy duro. Es un trabajo que no te permite hacer planes a largo plazo. En cada proyecto descubres la dureza que conlleva la magia, si has nacido para esto y si disfrutas de cada momento. Es una sensación que no tiene precio. Evidentemente hay una relación laboral, pero no hay un salario que compense lo que este trabajo te va a requerir. La recompensa es disfrutar del trabajo y la experiencia diaria. Cuando te dedicas a este sector tienes que intentar estar a la última en casi todo: tendencias, IA, tecnología… Siempre hemos de ir un pasito por delante que nos ayude a enfocar para conseguir que cada evento tenga su efecto sorpresa.

¿Qué elementos diferenciadores aporta SOMOS Experiences a los eventos que organizáis?

EDT, UNIT Elements, Staff Eventos y Efímero, cuatro de las principales agencias de organización de eventos en España, forman actualmente SOMOS Experiences. Cada una de ellas tiene su propio ‘core’. EDT se especializa en eventos corporativos; UNIT Elements se especializa en la parte experimental, Staff Eventos en celebraciones sociales y Efímero a la parte del lujo y la excelencia. Gracias a esa combinación tenemos la suerte de contar con una cartera de 150 primeras marcas a nivel internacional como Cartier, Telefónica o Real Madrid.

En toda una vida dedicada a los eventos, si tuvieras que destacar algunos de ellos, ¿cuáles serían?

En más de 30 años de carrera destacaría dos eventos: la retransmisión y celebración de la Champions 2014 en el estadio Santiago Bernabéu y el evento de Cartier en 2022. En 2014, y por primera vez en la historia, dos equipos de la misma ciudad se enfrentaban en una final de Champions: Real Madrid y Atlético de Madrid. Desde el Ayuntamiento y la Comunidad de Madrid querían hacer algo especial para la ocasión. La UEFA recomendó que, para evitar posibles conflictos, la final se retransmitiera en directo en ambos estadios. A dos semanas de la final, el Real Madrid nos encargó el montaje de pantallas desde la cota 0 hasta el 4º anfiteatro. El reto añadido fue preparar la celebración que tendría lugar 24 horas después. Nunca nos habíamos enfrentado a un reto de esta envergadura con plazos tan ajustados y con una repercusión tan grande. Sin duda, este evento me marcó para siempre.

¿Y respecto al de Cartier?

En efecto, es otro que destacaría, sin duda. La firma francesa Cartier presentaba en 2022 por primera vez en España su nueva colección de alta joyería ‘Beautés du Monde’.  La agencia se encargó de la producción y realización de este evento de proyección internacional. Pese a su importancia, lo que marcó una gran diferencia fue lo que significó el adiós al COVID y la confirmación de que ¡los eventos volvían!

¿Qué importancia tiene el protocolo dentro de la organización de eventos?

La necesidad de contar con profesionales de protocolo en nuestros eventos es mayor o menor dependiendo de los actos que estemos organizando. Tenemos muchos institucionales y ahí tiene un peso importante. Pero también organizamos eventos de activación de gran consumo y el protocolo tiene un peso casi nulo. Por ello, la necesidad del protocolo va de la mano de las necesidades del evento. En nuestro caso, la necesidad de protocolo viene dada por clientes como pueden ser las empresas del IBEX.

¿Qué grandes retos habéis afrontado en estos años y cuáles os quedan por afrontar?

La organización de eventos es como subir una cuesta en bicicleta: si dejas de pedalear te vas para atrás. Nuestro reto, el del sector en general, es que se trata de un campo joven que tiene que seguir madurando y para ello hay que seguir profesionalizándolo. Necesitamos mayor flexibilidad, un convenio colectivo, mejorar la paridad y las condiciones económicas, generar líneas de actuación, formación y que lleguemos a la educación pública. Los nuevos profesionales del sector se enfrentan a retos como recoger e interiorizar las tendencias, así como mejorar en inclusión, sostenibilidad y medioambientales, la prevención de riesgos laborales y buscar soluciones con impacto positivo.

 César González para Revista Protocolo