Desafíos y Oportunidades en las Juntas Generales de Accionistas

El sector de los eventos abarca una amplia gama de tipologías, que incluyen eventos masivos, experienciales, corporativos para públicos, tanto internos como externos. Dentro de esta última tipología destacan las Juntas Generales de Accionistas, las cuales poseen un gran valor estratégico y han evolucionado, trascendiendo su función meramente legal para convertirse en eventos estratégicos de comunicación y conexión con los stakeholders.

En este contexto, es fundamental que estas reuniones reflejen los valores de la empresa. En SOMOS Experiences, somos conscientes de la importancia de estos eventos. Por ello, a través de nuestro expertise, exploramos y nos adaptamos a las tendencias y desafíos actuales.

Nuevos factores entran en juego 

En los últimos años, hemos presenciado una marcada tendencia hacia la realización de Juntas Generales de Accionistas en formato híbrido, lo que ha abierto las puertas a una mayor flexibilidad y la capacidad de llegar a un público más amplio. Sin embargo, este enfoque presenta exigencias adicionales en cuanto a la organización y ejecución técnica, especialmente en lo que respecta a la puesta en escena, que debe ser efectiva tanto para los asistentes presenciales como para aquellos que participan vía streaming.

Para lograr este equilibrio, las empresas están invirtiendo en la creación de contenido de alto impacto, cuidando meticulosamente las presentaciones de los principales intervinientes del Consejo, ya que este tipo de contenido tiene un alcance comunicativo mucho más amplio. Además, cada vez más se recurre a contenido audiovisual desarrollado ad hoc para asegurar que los mensajes clave de la compañía se comuniquen de manera clara y atractiva.

La integración tecnológica, el nuevo desafío

En este punto entran en juego el uso de nuevas tecnologías, como la realidad aumentada, el mapeo de pantallas y las infografías, que no solo aporta dinamismo y atractivo a los asistentes, sino que también refleja la digitalización y modernidad de las compañías, equilibrando la importancia del evento jurídico con el contenido estratégico de la empresa. 
Como agencia hemos hecho realidad grandes proyectos siguiendo esta línea, como el que   realizamos para la Junta General de Telefónica, donde se presentó un rebranding de la marca en el año 2021y la presentación de la nueva marca REDEIA, que sustituyó a Grupo Red Eléctrica. Estos eventos no solo comunicaron cambios importantes, sino que lo hicieron de manera innovadora y diferencial.

Sostenibilidad: un factor ineludible en las Juntas actuales

La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) ha ganado relevancia en las estrategias empresariales, destacando la sostenibilidad como un pilar clave. Esto se refleja en las Juntas Generales de Accionistas, donde se observa una mayor inversión y atención en prácticas responsables con el medio ambiente. Debido a la relevancia y visibilidad de estos eventos, muchas Juntas están buscando certificarse como eventos sostenibles, cumpliendo con estándares de calidad elevados, como los establecidos por AENOR.

En SOMOS Experiences, apoyamos a nuestros clientes en la búsqueda de un legado positivo, ya que esto también forma parte de nuestro propósito como grupo. Nos enfocamos en la ejecución de proyectos con menor impacto medioambiental, utilizando materiales reciclados y reciclables, así como una iluminación eficiente y la compensación de la huella de carbono, entre otras prácticas sostenibles. Además, promovemos la concienciación del equipo y priorizamos la contratación de colectivos que contribuyan positivamente a la comunidad.

Ejemplos claros de esta tendencia son los proyectos que hemos desarrollado este año es la Junta General de Accionistas del Banco Santander y la Junta General de Accionista de Mapfre. En ambos casos, se puso especial foco en una puesta en escena sostenible y el traslado de mensajes alineados con estos principios.

Hay factores que nunca dejan de ser tendencia

Para que una Junta General de Accionistas sea lo más eficiente posible, es fundamental no descuidar la importancia del evento jurídico, garantizar una ejecución técnica impecable y ofrecer una puesta en escena impactante que refleje los valores de la compañía, incluida la sostenibilidad.

En conclusión, la organización de este tipo de eventos en el contexto actual exige una combinación de innovación tecnológica, sostenibilidad y una comunicación eficaz de los valores y logros de la empresa y desde SOMOS Experiences, estamos preparados para acompañar a las empresas en este desafío, asegurando que cada Junta sea un evento memorable de gran robustez técnica y eficaz.

Luisa González, Client Experience & Business Director en SOMOS Experiences